EDOKA - Version 2.7, 25.11.03
Funktionale Erweiterungen
•	Unter dem Kontextmenü-Eintrag 'Dokument anzeigen' zeigt EDOKA grundsätzlich die aktuellste Version eines Dokumentes an. Dies ist bei archivierten Dokumenten das entsprechende COLD-Bild. 

Neu können Sie sich bei solchen Dokumenten mit dem Kontextmenü-Eintrag 'Office-Dokument anzeigen' auch das zugrunde liegende Office-Dokument anzeigen lassen, sofern es im Rahmen einer Datenbank-Reorganisation noch nicht gelöscht wurde. Bei Bedarf können mit CTRL+C Textbestandteile aus dieser Anzeige kopiert und in anderen Dokumente eingefügt (CTRL+V) werden. 
•	Um in der Vorlagenauswahl das Finden der richtigen Vorlage zu erleichtern, können die Vorlagen nach diversen Kriterien gefiltert werden. Auch ist neu die Suche mit mehreren Suchbegriffen (z.B. 'Sparen Vorsorge') -allerdings bei etwas längerer Antwortzeit - möglich.
•	Bei der Spaltenselektion (Kontextmenü auf der Trefferliste) sind nun Mehrfachselektionen (mit Umschalttaste oder CTRL-Taste) möglich.
Korrekturen
•	EDOKA sperrt bei Erstellung und Bearbeitung von Office-Dokumenten einzelne Office-Funktionen (z.B. 'Speichern-unter'). Weil die gesperrten Funktionen bei bestimmten Konstellationen nicht mehr automatisch freigegeben wurden, musste der Benutzer diese manuell mit einer entsprechenden EDOKA-Funktion freischalten.

Das Problem ist nun gelöst: Wird das letzte sich in Bearbeitung befindliche EDOKA-Dokument geschlossen, werden die Office-Funktionen automatisch wieder freigegeben.
•	Bei bestehenden Dokumenten lassen sich die Dokumentinformationen (z.B. Notizen hinzufügen, Informationsempfänger festlegen) auch durch Mitarbeiter bearbeiten, die nicht Dokumentverantwortliche sind.
•	In der Profilverwaltung ist es bei bestimmten Konstellationen zu Systemabstürzen gekommen. Das Problem ist gelöst.

EDOKA - Version 2.6, 5.11.03
Funktionale Erweiterungen
•	Die Partnersuche wurde markant verbessert. Beachten Sie die neu im Partnersuche-Dialog verfügbare Information und die Ausführungen in den FAQ (häufig gestellte Fragen) unter dem Menüeintrag 'Hilfe.FAQ'.
•	Der Ablauf bei der Erfassung von EDOKA-Partnern wurde optimiert: Existieren bereits Partner mit demselben Namen und Ort, werden diese in der Partnerliste zur Auswahl angezeigt. Erst wenn kein Partner aus der Liste selektiert wird, lässt sich der neue EDOKA-Partner speichern.
•	Das Scannen (Eingangsarchivierung) eines Dokumentes ohne Ausgangsarchivierung löst eine EDOKA-Meldung und/oder Email an den Dokumentverantwortlichen aus. Darin erfolgt die Aufforderung, das unterlassene Vorwärtssetzen des Status auf 'bereit für Ausgangsarchivierung' nachzuholen. Die Meldung erfolgt solange täglich, bis der fehlende Status gesetzt ist.
•	Das erneute Bearbeiten von Dokumenten mit fortgeschrittenem Status hat eine neue Dokumentversion zur Folge. Abhängig davon, ob bereits eine Ausgangs- oder Eingangsarchivierung der früheren Version stattgefunden hat, muss das System und der Benutzer unterschiedlich agieren. EDOKA macht in entsprechenden Hinweismeldungen auf solche Konstellationen aufmerksam. Beachten Sie diese Hinweise!
•	Ist im Release 2.5 bei der Dokumenterstellung ein Systemfehler aufgetreten, hat dies häufig zu korrupten Dokumenten geführt. Der Benutzer wurde dann in viertelstündlichen Meldungen darauf hingewiesen, das Dokument zu überprüfen und ggf. zu löschen. In vielen Fällen hat sich der Benutzer aber das Dokument nicht anzeigen lassen können: Die viertelstündlichen Meldungen erschienen weiterhin.

Im Release 2.6 sollte die Entstehung korrupter Dokumente weitgehend unterbunden sein. Tritt bei der Dokumenterstellung ein Systemfehler auf, gelangt der Benutzer zurück auf den Dialog 'Dokumentbearbeitung'. Von hier aus kann die Dokumenterstellung erneut gestartet oder aber abgebrochen werden.

Ergibt die viertelstündliche Prüfung der Dokumente Fehlersituationen, erhält der Benutzer neu eine Liste der problematischen Dokumente: 

Von hier aus hat der Benutzer verschiedene Möglichkeiten, die Situation zu bereinigen (z.B. Partnerdossier anzeigen, Dokument löschen).

Unmittelbar nach Einführung zeigt diese Liste jedem Benutzer sämtliche bisher angefallenen Problemdokumente, für die er zuständig ist. Diese Liste muss vom Einzelnen bereinigt werden, ansonsten sie in regelmässigen Abständen wieder angezeigt wird. 
Korrekturen
•	Überfällige Dokumente hat EDOKA dem Benutzer täglich per EDOKA-Meldung und/oder Email gemeldet, ungeachtet davon, ob der Benutzer in der EDOKA-Meldung einen erneuten Erinnerungstermin gesetzt hat.

Im Release 2.6 werden Überfällig-Meldungen nur noch solange generiert, bis der Benutzer in der EDOKA-Meldung einen Termin gesetzt hat bei 'Erneute Überfällig-Meldung ab'. Der Termin kann auch in den Dokumentinformationen (im Kontextmenü der Trefferliste verfügbar) verwaltet werden.
•	Verschiedene Korrekturen im Bereich vertraulicher Dokumente und solcher mit individuell gesetzten Berechtigungseinschränkungen.
•	Die Dokumentinformationen lassen sich nun auch aus dem Kontextmenü der Favoriten anzeigen.
•	Diverse weitere technische Korrekturen.

EDOKA - Version 2.5, 06.10.03
Funktionale Erweiterungen
•	Es können nicht beliebig Dokumente für EDOKA-Partner erstellt werden. Der Fachbereich entscheidet jeweils, ob ein Dokument für einen EDOKA-Partner erstellt werden darf oder nicht. Der Vorlagenentwickler kann die Parametrisierung entsprechend vornehmen. 

Mit der Einführung der Version 2.5 sind standardmässig alle Dokumentvorlagen so parametrisiert, dass die Dokumenterstellung für EDOKA-Partner unterbunden ist.

Falls es fachlich trotzdem notwendig sein sollte, ein Dokument für einen EDOKA-Partner zu erstellen, kontaktieren Sie bitte den entsprechenden Vorlagenentwickler.
Korrekturen
•	Diverse technische Korrekturen.
- Erstellung von Mitarbeiterdokumenten durch den KuBe-Stellvertreter
- Verhalten von DropDown-Listen bei der Dokumenterstellung
- Diverse Massnahmen zur Stabilisierung der Dokumenterstellung

EDOKA - Version 2.4, 01.10.03
Funktionale Erweiterungen
•	Wenn ungelesene EDOKA-Meldungen vorhanden sind, erscheint in der Menuliste rechts neben 'Hilfe' ein gelbes Brief-Symbol. Durch das Anklicken des Symbols geht der Dialog EDOKA-Meldungen auf und das Symbol verschwindet.
•	Die Dokumentliste einer Trefferliste lässt sich korrekt ausdrucken.
Korrekturen
•	Diverse technische Korrekturen.

EDOKA - Version 2.3, 28.9.03
Funktionale Erweiterungen
•	Wegen häufig falscher Verwendung von EDOKA-Partnern lassen sich solche nur noch erfassen, wenn die Funktion des Mitarbeiters über die entsprechende Berechtigung verfügt.
•	Im Kontextmenü der Vorlagenauswahl lassen sich Informationen zur Dokumentvorlage anzeigen. Dazu gehört insbesondere der für die Vorlage zuständige Fachbereichs-Entwickler, der auch für die organisatorischen Hinweise unter der allgemeinen Beschreibung zuständig ist.
•	Bei entsprechender Parametrisierung der Vorlagen lassen sich aus der Vorlagenauswahl mittels Kontextmenü leere Formulare erstellen.
Korrekturen
•	Kurzbezeichnung und Name bei EDOKA-Partnern sind zwingend.
•	Diverse technische Korrekturen im Bereich der Dokumenterstellung und -bearbeitung.
EDOKA - Version 2.2, 25.9.03
Korrekturen
•	Diverse technische Korrekturen

EDOKA - Version 2.1, 24.9.03
Funktionale Erweiterungen
•	Über die Online-Schnittstelle können nun auch Partner verwendet werden, die im Host noch keine VVs erfasst haben.
•	Bei der Anzeige des Partnerdossiers aus EDOKA-Meldungen wird neu das betreffende Dokument in der Dokumentliste angezeigt.
Korrekturen
•	Die Kurzbezeichnung von im EDOKA erfassten Partnern ist neu auf 35 Zeichen limitiert.
•	Diverse technische Korrekturen
EDOKA - Version 2.0, 22.9.03
Funktionale Erweiterungen
•	Bei der Dokumenterstellung ist die HOST-Online-Schnittstelle verfügbar für die Suche neuer Partner oder neuer VVs bei bestehenden Partnern. Als Suchkriterium gilt die Partnernummer.
•	Es sind zahlreiche neue Vorlagen in der Vorlagenauswahl unter dem Strukturelement 'Einzeldokumente' verfügbar. Mit diesen Vorlagen erstellte Dokumente werden nicht im EDOKA gespeichert. Da auch keinerlei anderen Dokumentinformationen im EDOKA abgelegt werden, sind die entsprechenden Dokumente auch nicht als Dokumenteinträge im Partnerdossier ersichtlich.
•	Stellvertreter von Mitarbeiter-Kundenberatern sind nicht mehr nur berechtigt, Mitarbeiter-Dokumente zu bearbeiten, sondern auch neue zu erstellen.
•	Die Schnittstelle aus dem AGI-CRM für die Anzeige des Partnerdossiers und für die Erstellung von Dokumenten im EDOKA ist aktiv.
•	Im EDOKA-Menü sind unter 'Hilfe.FAQ' häufig gestellte Fragen (frequently asked questions) und entsprechende Antworten aufgelistet. Die Liste wird laufend erweitert.
•	In der Trefferliste sind in einer zusätzlichen Registerlasche die ersetzten Dokumente ersichtlich.
Korrekturen
•	Dokumentinformationen (z.B. Notizen) können von Nicht-Dokumentverantwortlichen auch bearbeitet werden, wenn die Dokumente die Status 'ausgangsarchiviert' oder 'eingangsarchiviert' haben.
•	In den Profildefinitionen werden nur noch jene Selektionskriterien blau markiert, deren Werte nicht direkt in der Liste (rot) erscheinen, sondern im rechten Drittel des Dialoges sichtbar werden, wenn das betreffende Kriterium ausgewählt wird.
•	Fehler bei der Anwendung der Farbdefinitionen im Profil sind behoben.
•	diverse technische Korrekturen
EDOKA - Version 1.6
Funktionale Erweiterungen
•	EDOKA-Meldungen aufgrund von abgelaufenen Terminen und überfälligen Dokumenten. Diese EDOKA-Meldungen beinhalten die Möglichkeit, einen weiteren Erinnerungstermin festzulegen.
•	Partnersuche mit VV-Nummer
•	Bearbeitung von erweiterten Dokumentinformationen (Partner, VV-Nummer, Archivdatum) bei abgeschlossenen Dokumenten durch entsprechend berechtigte Mitarbeiter.
Korrekturen
•	aufgehobene Dokumente werden durchgestrichen angezeigt (wie gelöschte)
•	Massnahmen zur Vermeidung und zur Korrektur von Speicherungsproblemen bei Word-Dokumenten
•	Direkte Übernahme von Partnern in Folgedialoge bei Einzeltreffern.
•	Anwendung von Farbdefinitionen im Profil
•	diverse technische Korrekturen
EDOKA - Version 1.5
•	In den Partnerdetails sind Geburtsdatum und Betreuer ersichtlich.
•	Im Dialog 'Dokumentbearbeitung' wird angezeigt, ob Versandinstruktionen zu beachten sind.
•	Möglichkeit, sich ein zu ersetzendes Dokument anzeigen zu lassen.
•	Die Praxis hat gezeigt, dass es in einzelnen Fällen bei der Speicherung von Dokumenten zu Problemen kommen kann. Diese Probleme können nicht systematisch nachvollzogen werden.

EDOKA überprüft nun periodisch, ob auf Ihrem Arbeitsplatz ein solches Problem aufgetreten ist. Sollte dies der Fall sein, werden in einem neuen Dialog die fehlerhaften Dokumente angezeigt. Im Kontextmenü (Klick mit rechter Maustaste auf dem Dokumenteintrag) sind Funktionen verfügbar, um das betreffende Dokument zu 'retten'. In dieser Situation empfehlen wir, die Funktion 'versuchen, Dokument auf der Datenbank zu sichern' durchzuführen.

Lassen Sie sich das Dokument nach dieser Massnahme im EDOKA anzeigen oder bearbeiten Sie es erneut, um zu verifizieren, dass es ordnungsgemäss in der EDOKA-Datenbank gespeichert ist.
•	Diverse Korrekturen

EDOKA - Version 1.4
Funktionale Erweiterungen
•	Stellvertretungs-Funktionalität
o	In den Mitarbeiter-Einstellungen (Extras.Mitarbeiter-Einstellungen / Stellvertretungen) lassen sich mit Hilfe des Kontextmenüs Stellvertretungen setzen. Angezeigt werden dort auch die Stellvertretungen, bei denen jemand anders einen als Stellvertreter definiert hat.
o	Im Dialog 'EDOKA-Meldungen' kann sich ein Stellvertreter die EDOKA-Meldungen des Vertretenen anzeigen lassen.
o	Der Stellvertreter hat dieselben Möglichkeiten, wie der Dokumentverantwortliche. Er erbt aber nicht seine Berechtigungen. Einzige Ausnahme: Der Stellvertreter eines Kundenberaters sieht sämtliche Dokumente derjenigen Mitarbeiter, bei denen der Vertretene Kundenberater ist.
•	Freigabe gesperrter Word-Funktionen
Gelegentlich kommt es vor, dass nach der Erstellung von EDOKA-Dokumenten einzelne Word-Funktionen (z.B. speichern-unter) gesperrt bleiben. Mit der Funktion 'Freigabe Wordfunktionen' (unter Menüeintrag 'Extras') können diese Funktionen wieder freigegeben werden.
•	Drucken von Dokumenten aus dem Kontextmenü der Trefferliste
Ein Dokument kann entweder als COLD- oder - solange vorhanden - als Word-Dokument direkt aus der Trefferliste gedruckt werden. Mit dieser Funktion kann auch dann ein Word-Dokument nochmals gedruckt werden, wenn es bereits ausgangs- oder eingangsarchiviert ist. Wünscht ein Kunde ein Dokument nochmals (unverändert), muss es also nicht nochmals bearbeitet werden.
•	Meldung nach Erfassung Barcode-Kleber-Dokument
Nach Erfassung eines Barcode-Kleber-Dokumentes erscheint eine Bestätigungsmeldung mit der Aufforderung, das Dokument entsprechend seiner physischen Archivierung mit 'F' oder 'U' zu beschriften.
•	Inaktive Vetragsvereinbarungen sind in den Partnerdetails oder auf dem Selektionsdialog bei Erstellung eines Dokumentes gestrichen dargestellt.
Korrekturen
•	Ehemalige Mitarbeiter unterliegen nicht mehr dem Mitarbeiter-Dokumentschutz.
•	Hinweismeldung bei Verlassen der Mitarbeitereinstellungen ohne Speichern.
•	Diverse Korrekturen
EDOKA - Version 1.3
Korrekturen
•	Im Dialog für die Erfassung eines Barcode-Kleber-Dokumentes kann das Dokument-Erstellungsdatum auf der ersten Registerlasche 'Dokument' bearbeitet werden.
•	Die Angaben eines mutierten Profils (z.B. Unterschriften) werden nun bei der Dokumenterstellung berücksichtigt.
•	In der Dokumentliste (oberer rechter Teil einer Trefferliste) wird der Cursor nun auch bei Betätigung der rechten Maustaste (Kontextmenü) neu platziert.
•	Bei der Erstellung von Dokumenten lassen sich nun auch die PK-Beraterteams als Dokument-Zuständige definieren.
•	Diverse Korrekturen.
EDOKA - Version 1.2
Funktionale Erweiterungen
•	Wenn Dokumente abgeschlossen sind, kann der letzte Dokumentverantwortliche diese während einer vorlagenindividuellen Anzahl Tage erneut bearbeiten.
•	Verschiedene Dokumentinformationen (z.B. Notizen, Dokumentzuordnungen) können durch den Dokumentverantwortlichen neu jederzeit, statt wie bisher nur anlässlich der Dokumenterstellung mutiert werden. Nach Abschluss eines Dokumentes kann jeder berechtigte Mitarbeiter solche Mutationen vornehmen, ohne das Dokument erneut bearbeiten zu müssen.
•	Die Dokumenterstellung kann nun auch mithilfe des Kontextmenü der Dokumentliste (rechter oberer Teil der Trefferliste) erfolgen.
•	Nach Speichern und Schliessen eines Word-Dokumentes gelangt der Benutzer nach 5 Sekunden automatisch zurück ins EDOKA.
•	Die Erfassung von Barcode-Kleber-Dokumenten erfolgt neu in einem eigenen Dialog.
•	Die Anzeige von quer gestellten COLD-Dokumenten lässt sich rotieren.
•	Die Anzeige von COLD-Dokumenten enthält die Seitenanzahl.
•	Bei der Weiterleitung von Dokumenten an einen anderen Dokumentverantwortlichen kann eine Bemerkung erfasst werden, die der neue Dokumentverantwortliche in der EDOKA-Meldung und/oder im Email erhält.
•	In den Partner-Details ist ersichtlich, ob es sich beim betreffenden Partner um einen Mitarbeiter, Angehörigen oder VIP handelt.
•	Unter dem Menüeintrag 'Hilfe' sind Release-Informationen ersichtlich. 
•	Als Übergangslösung kann unter 'Extras.Dokument suchen' ein Dokument mit der Dokument-Identifikation (Barcode-Nummer) gesucht werden. Angezeigt wird das Partnerdossier, in dem sich das Dokument befindet.
Korrekturen
Die Anzeige von Sanduhr-Cursorn zeigt, ob Aufgaben in Bearbeitung sind.
Diverse Verbesserungen bei der WORD-EDOKA-Schnittstelle sollen verhindern, dass im EDOKA fehlerhafte Dokumenteinträge entstehen. Dazu gehören u.a. 
•	Hinweismeldungen, die den Benutzer in Problemsituationen auffordern nachzuprüfen, ob das Dokument im EDOKA auch korrekt gespeichert wurde.
•	die Verhinderung der Dokumenterstellung im EDOKA, solange das IDV-Portefeuille geöffnet ist.
Performance
An diversen Stellen (z.B. Aufbau der Trefferlisten, Abbruch der Dokumentbearbeitung) wurden Verbesserungen vorgenommen um die Performance zu verbessern. Zwei Massnahmen sind speziell zu erwähnen:
Die Trefferlisten werden nicht mehr automatisch aktualisiert. Für die manuelle Aktualisierung ist F5 oder aber die neue Schaltfläche (Blitzsymbol) in der Symbolleiste der Trefferliste zu verwenden. Das Blitzsymbol wird rot statt gelb angezeigt, wenn die Trefferliste nicht mehr aktuell ist.
Beim Öffnen des Host-Strukturelementes im Partnerdossier, werden sämtliche weiteren Strukturelemente und diese auch schneller angezeigt.