Erstellung neue Briefvorlage

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Die Erstellung einer neuen Briefvorlage erfolgt in den nachfolgend aufgeführten Schritten:

1.   Word-Dokument erstellen bzw. bestehende Briefvorlage kopieren

2.   Inhaltliche Anpassungen der Briefvorlage vornehmen

3.   Textmarken für die automatische Dokumentbefüllung positionieren

4.   Dokumentvorlage speichern

 

Textmarke	Beschreibung
TMAdresse	Anschriftsadresse (mehrzeilig)
TMAnrede	Anrede des Empfängers
TMBetreff	Betreff des Dokumentes
TMDatum	Dokumentdatum
TMUnterschrift1	Unterschrift 1
TMUnterschrift2	Unterschrift 2
TMFunktion1	Funktion 1 im Zusammenhang mit Unterschrift 1
TMFunktion2	Funktion 2 im Zusammenhang mit Unterschrift 2
TMUsername	Mitarbeiter-Name des Dokumenterstellers
TMEmail	Email-Adresse des Dokumenterstellers
TMTelefon	Telefonnr des Dokumenterstellers
TMTelefax	Telefaxnr des Dokumenterstellers
TMEmpfaengernr	Telefax-Empfängernr
TMSeiten	Anzahl Seiten (für Telefax)

Anschliessend in den Programmoptionen (Dokumentvorlagen) die Vorlagen und die verwendeten Textmarken erfassen.